受注から生産までの『転記・確認』で1日が終わっていませんか？
中小企業がGoogle Workspace×AIで実現する、最小コストの業務自動化
導入：現場の「見えないコスト」に気づいていますか?
「受注メールの内容をスプレッドシートに書き写す」「在庫状況を確認して生産順序を調整する」「納期を取引先に返信する」……。
販売・生産現場において、こうした「付随作業」に追われ、本来やるべき「付加価値の高い仕事」が後回しになっていませんか?
「DXには何百万円もかかる」「専門のIT担当者がいないと無理だ」と諦める必要はありません。今、お使いのGoogle WorkspaceにAIをプラスするだけで、現場は見違えるほど効率化されます。
1. なぜ「販売・生産業務」はAIと相性がいいのか?
販売や生産の現場には、AIが得意とする「パターンの決まった判断と処理」が溢れています。
- 受注の自動解析: 届いたメールやFAXの内容をAIが読み取り、自動で在庫管理シートや受注台帳に転記します。
- 生産スケジュールの最適化: 納期、資材、人員の状況をAIが瞬時に判断し、最適な生産順序を提案します。
- 報告書の自動生成: 現場で入力した日報から、管理職向けの週報や、取引先向けの進捗報告書をAIが自動作成します。
これらはすべて、高価な専用システムを導入しなくても、GoogleスプレッドシートやGmailの延長線上で実現可能です。
2. 「外注して終わり」が失敗の元。内製化が重要な理由
多くの企業がDXに失敗するのは、システムを「丸投げ」で作ってしまうからです。現場のルールが変わるたびに外注費用が発生し、結局使われなくなってしまいます。
当サービスが「伴走型支援」にこだわるのは、現場の方が自分で改善できる力(内製化)を身につけてほしいからです。
- 低コスト: 既存のGoogle環境を使うから、開発費を大幅に抑えられます。
- スピード感: 現場の「ちょっとここを変えたい」を、その場で修正できるようになります。
- 高度な部分はプロにお任せ: 複雑なプログラムが必要な箇所だけ、私たちが代行して作成します。
3. 【事例】毎日3時間の事務作業が、わずか15分に
ある製造業のお客様では、受注から生産指示書の発行までに、毎日3名がかりで合計3時間の転記・確認作業を行っていました。
これをAI×Google Workspaceで連携させた結果、作業時間は15分に短縮。入力ミスによる手戻りもゼロになり、現場のストレスは劇的に解消されました。余った時間は、新しい製品開発や顧客フォローに充てられています。
まとめ：あなたの会社の「伸び代」を診断してみませんか?
DXの第一歩は、新しいツールを買うことではなく、「今の業務のどこがAIで自動化できるか」を知ることから始まります。
「うちの業務は特殊だから無理だろう」と思われるかもしれません。しかし、意外なところに「自動化の種」は隠れています。
現在、期間限定で「無料の業務AI化診断」を実施中です。
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