【製造業DX】AI×Google連携で工程管理を自動化。専門家が内製化を伴走サポート
製造業の現場を変える、新しいスケジュール管理のカタチ
特急案件、機械の故障、欠勤。突発的な変更も、AIが最適な工程表を再提案。Google Workspace連携だから、現場のスマホから一瞬で状況を共有。
高額な生産管理システムは、もういらない。今お使いのGoogle Workspaceが、御社専用の「AI工程管理システム」に変わります。
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- 時間： オンラインで30分
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製造業の現場責任者の皆さま、こんな課題を抱えていませんか？
工場長・生産管理担当者のあなたへ。毎日こんなことに時間を取られていませんか？
- 朝一番の仕事が、ホワイトボードの書き直しから始まっている
- 外出中、事務所に戻らないと最新の工程表がわからない
- ベテランの『勘』で工程を組んでいるため、担当者が休むと現場が止まる
- 納期回答に時間がかかり、商機を逃している
- 特急案件が入ると、全ての工程を手作業で組み直しになる
- 現場の進捗がリアルタイムで把握できず、納期遅延に気づくのが遅れる
その悩み、今お使いのGoogleカレンダーとAIの力で解決できます。
1. 新しいシステムの導入は不要。今の環境がそのまま使える
数百万円〜数千万円もする専用ERPや生産管理システムは必要ありません。普段お使いのGoogleカレンダーとスプレッドシートに、AI（Gemini）とGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせることで、御社専用の工程管理システムが完成します。
新しいログイン、新しい操作方法、新しい端末購入——すべて不要です。
2. 月額コストを抑えた、スモールスタートが可能
大企業向けの生産管理システムは、導入費用だけで数百万円。さらに毎月の保守料も高額です。
私たちのサービスは、初期費用15万円〜、月額サポート3万円〜という圧倒的低コストで、御社の工程管理をAI化します。
「まずは一部の工程だけ試してみたい」という段階的導入も大歓迎です。
3. ITに疎い現場の職人さんでも、すぐに使いこなせる
「うちの現場にITは無理」——そんな心配は不要です。
操作はスマホやタブレットでカレンダーを見る、色を変えるだけ。普段LINEを使っている方なら、誰でも使えます。
さらに、全3回のオンライン実践ワークショップで、管理者も現場スタッフも「自分で使いこなせる」状態まで引き上げます。
4. 外部に丸投げではなく、自社でメンテナンスできる体制を構築
「システム会社に依存すると、ちょっとした変更でも高額な費用がかかる」——そんな不安を解消します。
私たちは、Google Apps Script（GAS）の基礎から丁寧にレクチャー。御社の担当者が自力で設定変更やカスタマイズができる状態を目指します。
もちろん、困ったときは専用チャットでいつでもサポートします。
5. 特急案件・欠勤によるスケジュール崩れを、AIが一瞬で再構成
製造現場では、突然の特急案件や、スタッフの急な欠勤が日常茶飯事です。
従来は、工場長やベテラン担当者が頭を悩ませ、何時間もかけて工程を組み直していました。
AIは、納期・優先順位・機械の稼働状況・スタッフのスキルを瞬時に分析し、最適な工程をGoogleカレンダーへ自動配置します。
あなたの時間を、もっと価値のある仕事に使ってください。
導入前（Before）と導入後（After）の劇的変化
| シーン | 導入前（Before） | 導入後（After） |
|---|---|---|
| 朝の工程確認 | ホワイトボードを見に事務所へ移動。前日の変更を手書きで修正（15分） | スマホで最新の工程表を確認（30秒）。年間100時間削減 |
| 特急案件への対応 | 全工程を手作業で組み直し。調整に2〜3時間かかる | AIが納期・稼働状況を分析し、最適工程を5分で自動生成。年間200時間削減 |
| 進捗の把握 | 現場を回って口頭確認、またはExcelへ手入力（1日30分） | 現場スタッフがカレンダーの色を変更するだけで自動同期（1日2分）。年間120時間削減 |
| 納期回答 | 工程表を見ながら計算、ベテランに確認（10〜20分） | AIが空き状況を即座に分析し、1分で回答可能に。商談スピードが劇的向上 |
| 急な欠勤対応 | 代替スタッフを探し、工程を手作業で調整（1〜2時間） | AIが他スタッフのスキルと空き状況から最適な代替案を3分で提示 |
| 遅延の検知 | 納期直前になって初めて遅延に気づく | AIが進捗を常時監視。遅延リスクをGoogle Chatへ自動アラート |
合計削減効果：年間約420時間以上の工数削減
（工場長・生産管理担当者の業務時間を、約20%削減できる計算です）
AI×Google Workspaceで実現する、製造業特化の機能
① 自動最適化：AIが最適な工程を自動配置
納期、優先順位、機械の稼働状況、スタッフのスキルをAIが分析。Googleカレンダーへ最適ルートで自動配置します。
例： 「案件A、納期3日後、旋盤加工→研磨→検査」とスプレッドシートに入力するだけで、AIが各工程の最適な日時とスタッフを自動割り当て。
② リアルタイム同期：現場の進捗が即座に管理画面へ反映
現場スタッフは、作業完了時にスマホやタブレットでカレンダーの色を変更するだけ。
管理者の画面には、リアルタイムで進捗状況が反映されます。事務所に戻る必要はありません。
③ アラート機能：遅延をAIが検知して即座に通知
予定より作業が遅れている場合、AIが自動検知。Google Chatや指定のチャットツールへ即座にアラートを送信します。
「気づいたときには手遅れ」を防ぎます。
④ Excel取り込み：今のデータをそのまま活用
「長年使ってきたExcelの工程表を捨てたくない」——大丈夫です。
既存のExcelデータをGoogleスプレッドシートへ取り込み、そのままAI化できます。
⑤ スマホ・タブレット対応：現場からリアルタイムアクセス
重い端末を持ち歩く必要はありません。現場のスマホやタブレットから、最新の工程表を24時間どこからでも確認できます。
Google Apps Script（GAS）とAI連携の仕組み 「どうやってAIが工程を自動化するの？」という疑問に、わかりやすくお答えします。
仕組み① Googleカレンダーが「工程表」になる
従来のホワイトボードやExcelの代わりに、Googleカレンダーを工程表として使います。
- 各案件が「予定」として表示される
- 担当者ごとに色分け
- 機械ごとにカレンダーを分けることも可能
現場スタッフは、スマホで「カレンダーを見る」だけ。新しい操作は不要です。
仕組み② Googleスプレッドシートが「指示書」になる
案件情報（案件名、納期、必要工程、優先度など）をGoogleスプレッドシートに入力します。
Excelに慣れている方なら、すぐに使えます。
仕組み③ Google Apps Script（GAS）が「自動化エンジン」になる
Google Apps Script（GAS）は、Googleが提供する無料の自動化ツールです。
プログラミングの知識がなくても、私たちが作成したスクリプトを設定するだけで、以下のような自動化が実現します：
- スプレッドシートに入力した案件情報を、カレンダーへ自動転記
- 進捗の色変更を、管理画面へ自動反映
- 遅延が発生したら、Chatへ自動通知
「ボタンを押すだけで動く仕組み」を、御社専用にカスタマイズします。
仕組み④ AI（Gemini）が「最適化エンジン」になる
Google製のAI「Gemini」が、工程の最適化を担当します。
GASがスプレッドシートから案件情報を読み取り、Geminiへ送信。Geminiは以下を分析します：
- 納期までの日数
- 各工程の所要時間
- 機械の稼働状況
- スタッフのスキルと空き時間
- 優先順位
そして、「最も効率的な工程の組み方」をGASへ返答。GASがその結果をカレンダーへ自動反映します。
仕組み⑤ すべてがGoogleのクラウド上で動く＝安全＆どこからでもアクセス可能
データはすべてGoogleのエンタープライズ基盤（クラウド）に保存されます。
- サーバーを自社で持つ必要なし
- バックアップも自動
- セキュリティも強固（Googleの最新技術で保護）
- 社長が出張先から、工場長が自宅から、リアルタイムで確認可能
つまり、こういうことです：
スプレッドシートに案件を入力 → GASが自動でAIに問い合わせ → AIが最適工程を計算 → GASがカレンダーに自動反映 → 現場スタッフはスマホで確認
すべて自動。あなたがやることは「最初に案件情報を入れるだけ」です。
導入効果：圧倒的な時間創出
「時間は金なり」。ムダな調整作業を98%削減し、空いたリソースを「利益を生み出す製造・付加価値業務」へとシフトさせます。これが、本サービスが実現する「利益体質への転換」です。
伴走型「自走支援」プログラム（サービスの流れ）
一過性の導入ではなく、貴社の「文化」として定着させます。
Phase 1：業務の棚卸しとヒアリング（オンライン・1回）
現在の工程管理のどこに無駄があるか、どんな情報が必要か、専任コンサルタントが一緒に可視化します。
所要時間： 1.5〜2時間
Phase 2：AI連携ツールの構築（2〜3週間）
御社の独自ルール（工程の優先順位、スタッフのスキル、機械の稼働条件など）に合わせた自動化の仕組みを、Google Workspace上に構築します。
進捗は随時共有し、修正も柔軟に対応します。
Phase 3：オンライン実践ワークショップ（全3回、各2時間）
第1回： 基本操作＋スプレッドシートへの案件入力
第2回： カレンダーでの進捗管理＋色変更の実践
第3回： トラブル対応＋GASの簡単なカスタマイズ方法
画面を共有しながら、管理者も現場スタッフもハンズオンで習得。ITアレルギーを解消します。
Phase 4：継続チャットサポート（月額契約）
日々の「これどうやるんだっけ？」「ルールを変えたい」に、専用チャット（Slack/ChatWork/LINE等）で即座に回答。
御社が完全に自走できるまで、何度でもサポートします。
信頼・実績・差別化
① ツールを納品して終わりではなく、現場に定着するまで専任担当者がサポート
「システムは導入したけど、結局使われなくなった」——そんな失敗をさせません。
現場スタッフ全員が「自分で使いこなせる」状態になるまで、専任コンサルタントが伴走します。
② Googleのエンタープライズ基盤を利用するため、堅牢な情報管理
自社サーバーの管理不要。Googleの最新セキュリティ技術で、大切な生産情報を守ります。
③ 数百万円〜数千万円するERP導入と比較し、圧倒的に低い初期費用
- 初期構築費用： 15万円〜（企業規模・カスタマイズ内容により変動）
- 月額サポート： 3万円〜
- ワークショップ： 初期費用に含む
大企業向けERPの1/10以下のコストで、御社専用の工程管理システムが手に入ります。
よくある質問（FAQ）
Q. ITに疎い現場の職人でも使えますか？
A. もちろんです。操作は「スマホでカレンダーを見る」「色を変える」だけ。LINEが使える方なら誰でも使えます。さらに、全3回のワークショップで丁寧にレクチャーしますので、ご安心ください。
Q. 特急案件が頻繁に入りますが対応できますか？
A. むしろ、そのような現場こそAIの真価を発揮します。AIは瞬時に工程を再計算し、最適な組み直し案を提示します。手作業で何時間もかかっていた調整が、数分で完了します。
Q. 今使っているExcelデータを取り込むことは可能ですか？
A. 可能です。既存のExcelデータをGoogleスプレッドシートへ移行し、そのまま活用できます。長年蓄積したデータを無駄にしません。
Q. 途中で運用ルールが変わったら？
A. 月額サポート契約に含まれますので、ルール変更に合わせてGASやAIの設定を随時調整します。追加費用は不要です。
Q. Googleのアカウントを持っていないのですが？
A. Google Workspaceの導入支援も行っています。アカウント作成から初期設定まで、すべてサポートしますのでご安心ください。
Q. 機械の稼働状況もAIで管理できますか？
A. 可能です。機械ごとにカレンダーを作成し、稼働予定を可視化できます。「この機械は今週いっぱい埋まっている」といった情報も、リアルタイムで把握できます。
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